Das Übergabeprotokoll beim Hausverkauf: Alle Infos für Verkäufer

Sinn und Zweck eines Übergabeprotokolls plus wertvolle Tipps

Infos zum Zweck und Inhalt eines Übergabeprotokolls

Wer eine Immobilie erfolgreich verkaufen möchte, muss einiges auf dem Schirm haben. Tipps für den Hausverkauf und was es dabei alles zu beachten gibt, gibt es viele. Und selbst wenn der Kaufvertrag bereits unterschrieben wurde, sollten sich Käufer und Verkäufer bei der Übergabe einer Immobilie zusätzlich absichern.

Denn um auf Nummer sicher zu gehen, sollten Käufer oder Verkäufer auf ein Hausübergabeprotokoll bestehen. Aber was genau ist ein Übergabeprotokoll und warum ist es sinnvoll eines zu erstellen – sowohl für Sie als Eigentümer als auch für den Käufer einer Immobilie? Hier erhalten Sie wertvolle Tipps und Tricks, wie Sie die Hausübergabe im Zuge des Hausverkaufs reibungslos meistern.

Inhaltsverzeichnis:

Was ist ein Übergabeprotokoll und wozu wird es benötigt?

Wofür wird ein Übergabeprotokoll benötigt?

Nach einem Haus(ver)kauf muss bei der Übergabe auf einiges geachtet werden: Um Verkäufer und Käufer beim Umgang mit eventuellen Mängeln gleichermaßen abzusichern, sollte ein sogenanntes Hausübergabeprotokoll angefertigt werden. Dabei handelt es sich um ein Protokoll, in dem alle Mängel, Nicht-Mängel und Bestände schriftlich festgehalten und von beiden Parteien unterzeichnet werden. Dadurch wird eine gegenseitige Absicherung gewährleistet.

Warum ist ein Übergabeprotokoll so wichtig?

Ein Übergabeprotokoll soll nach dem Hausverkauf möglichen Unstimmigkeiten, im schlimmsten Fall gar Gerichtsverfahren, bereits im Vorfeld entgegenwirken bzw. vorbeugen. Denn entgegen einem weitverbreiteten Irrglauben ist der geschlossene Kaufvertrag im Falle eines Gerichtsverfahrens nicht ausreichend. Ein separates Übergabeprotokoll, in dem diverse Zählerstände und Mängel festgehalten werden, ist für eine Absicherung unerlässlich. In dem Protokoll wird die Übergabe genauestens dokumentiert und damit Klarheit für alle Beteiligten geschaffen.

Wann wird das Übergabeprotokoll erstellt?

In der Regel wird das Übergabeprotokoll nach der Unterzeichnung des Kaufvertrages sowie nach der Überweisung des Kaufbetrags an den Verkäufer direkt vor Ort erstellt: im Normalfall bei der Schlüsselübergabe. Somit gilt der Kaufprozess erst mit der Schlüsselübergabe als komplett abgeschlossen. Üblicherweise kümmert sich der Verkäufer um die Erstellung des Übergabeprotokolls. In diesem Zuge sollten alle Anwesenden eine gemeinsame Besichtigung sowohl der Räumlichkeiten als auch der Außenbereiche vornehmen. Währenddessen werden mögliche Mängel, Inventar, Zählerstände etc. in das Protokoll eingetragen und anschließend von beiden Parteien unterzeichnet.

Tipp: Lassen Sie Ihre Immobilie von einem Makler verkaufen. Dieser ist Ihnen auch bei der Erstellung des Übergabeprotokolls behilflich, begleitet Sie bei der Hausübergabe und kann die Dokumentation des Treffens übernehmen. Wurde für den Verkauf allerdings kein Makler beauftragt, so sollten Sie das Übergabeprotokoll für anschließende Rechtssicherheit von einem unabhängigen Immobiliengutachter erstellen lassen.

Welche Angaben sollten im Übergabeprotokoll erfasst werden?

Folgende Angaben sollten unbedingt in einem Übergabeprotokoll beim Hausverkauf erfasst werden:

Name, Anschrift und Geburtsdatum des Verkäufers
Name, Anschrift und Geburtsdatum des Käufers
Anschrift der Immobilie
Bestandsaufnahme aller Räumlichkeiten (inklusive Mängel)
Bestandsaufnahme der gesamten Außenanlage sowie des Gartens
Inventarliste, falls Möbel (z. B. Einbauküche) oder andere Gegenstände vom Käufer übernommen werden
Zählerstände von Wasser, Gas und Strom
Anzahl und Bestimmungszweck der übergebenen Schlüssel (Haustür-, Keller-. Zimmer-, Garagenschlüssel, etc.)
bei einem Haus mit Ölheizung: Wie viel Öl ist noch vorhanden und wie ist es abzurechnen?
weitere individuelle Vereinbarungen (z. B. Müll- oder Hausratsentsorgungen des Verkäufers, die noch zu erledigen sind)
Liste aller Dokumente, die zum Haus gehören und dem Käufer übergeben wurden

Zu welchen Unterlagen und Dokumenten sollte der Erhalt quittiert werden?

Um sich rechtlich vollends abzusichern, sollte der Erhalt von oder die Eintragung in bestimmte Unterlagen, Dokumente und Werte von beiden Seiten quittiert werden.

Hierzu zählen:

Zählerstände
Grundbuchauszug des Anwesens
Baubeschreibungen und Bauzeichnungen
Lageplan des Grundstücks
Statikpläne
Abnahmeprotokolle
Bauverträge
Wohnflächenberechnung und Kubaturberechnung
Wartungsverträge
Gewährleistungsunterlagen
Energieausweis
Schornsteinfegerprotokolle
Garantiescheine
Versicherungen (z. B. Sturm-, Wasser-, Feuerschutzversicherung, etc.)
falls vorhanden: Bodengutachten sowie Schall- und Wärmeschutznachweis

Wenn sämtliche Versicherungen wie Sturm-, Wasser- oder Feuerschutzversicherungen beim Verkauf an den Käufer übergehen, sollten die entsprechenden Verträge sowie die letzten Rechnungen an den neuen Eigentümer weitergegeben werden.

Wer erhält ein Übergabeprotokoll?

Idealerweise wird das Übergabeprotokoll beim Hausverkauf in dreifacher Ausführung ausgestellt und abschließend von allen Parteien unterzeichnet. Ein Exemplar bleibt beim Verkäufer, eine zweite Ausführung wird dem Käufer übergeben und das dritte Exemplar wird als Informationsschreiben an die Versorgungsbetriebe geschickt. Somit haben alle Parteien einen rechtsgültigen Nachweis und sind somit optimal abgesichert.

Hausübergabe-Checkliste: Worauf Sie beim Hausverkauf achten sollten

Damit bei der Hausübergabe alles glattläuft, sollte Sie einige Dinge beachten. Unsere Checkliste enthält die wichtigsten Punkte. Damit wird die Hausübergabe für Sie zum Kinderspiel.

Vor der Übergabe:

Wurde der Verkaufsvertrag von beiden Parteien unterschrieben und notariell beglaubigt?
Befindet sich der volle Kaufpreis bzw. eine vereinbarte Anzahlung auf dem Konto des Verkäufers?
Wurden auslaufende Verträge gekündigt oder auf den Käufer übertragen?

Nach der Übergabe:

Wurde ein detailliertes Übergabeprotokoll zum Objektzustand erstellt?
Enthält das Übergabeprotokoll alle wichtigen Daten wie Dokumente, Schlüssel, Zählerstände, übergebene Gegenstände, etc.?
Haben Sie eine gemeinsame Besichtigung durchgeführt?
Bestehen noch Mängel? Wenn ja, welche? Wurden sie festgehalten? Von wem sind sie zu beseitigen?
Haben Sie auch den Außenbereich (Garten, Garage, Einfahrt, Terrasse etc.) gemeinsam geprüft?
Wurden dem Käufer alle im Haus vorhandenen Geräte erklärt?
Ist noch Inventar vorhanden? Wenn ja, wer kümmert sich um die Entsorgung oder wird es mitverkauft?
Wurden alle vorhandenen Schlüssel übergeben? Halten Sie auch fest, welche Schlüssel in welcher Anzahl übergeben wurden (Keller, Garage, Zimmer, …)!
Wurde geprüft, welche Dienstleistungen der Käufer übernehmen kann? Z. B. Versicherungen, Müllabfuhr, Internetvertrag, Energieversorgung, etc.
Wurden alle kürzlich bezahlten, die Immobilie betreffenden, Rechnungen an die Käufer übergeben? Damit können Käufer einen eventuell später auftretenden Garantiefall geltend machen.

Da es beim Übergabeprotokoll sowohl für den Hausverkauf als auch für den Wohnungsverkauf keine strukturellen Unterschiede gibt, können alle Tipps und Hinweise auch für die Übergabe einer Wohnung verwendet werden.

Erfolgreiche Hausübergabe: Daran müssen Sie denken

Beim Hausverkauf und der Übergabe ist es wichtig, den Überblick zu bewahren. Hierbei hilft das Übergabeprotokoll und die hier aufgeführten Tipps. Dennoch ist bei der Übergabe ein fachkundiger Immobilienmakler an Ihrer Seite sinnvoll. Er unterstützt Sie dabei, Probleme zu verhindern und hilft Ihnen bei der Absicherung. Zudem dient er als Zeuge für alle wichtigen Details der Übergabe.

Fazit

In diesem Artikel finden Sie wichtige Tipps, die Sie bei einer Hausübergabe beachten sollten. Selbst wenn Sie Ihrem Verkäufer bzw. Käufer volles Vertrauen schenken, sollten Sie sich rechtlich absichern. Hier gilt: Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Um die Übergabe für beide Parteien so reibungslos und konfliktfrei wie möglich zu gestalten, ist es unerlässlich, sich durch ein Übergabeprotokoll abzusichern! Es ist das zentrale Dokument der Hausübergabe.

Sie planen eine Immobilie zu verkaufen? Sie haben Fragen zum Thema Übergabeprotokoll? Wir beraten Sie!

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